Tu lista de verificación de protección de datos
Tu lista de protección de datos
Los datos son el motor de las empresas modernas que les permite impulsar la innovación. Sin embargo, con la creciente dependencia de los datos surge la necesidad de protegerlos de diversos riesgos, como las violaciones de datos, los ciberataques, las infracciones regulatorias, etc.
Las organizaciones deben adoptar un enfoque proactivo para la protección de datos con el fin de salvaguardar la información confidencial y mantener la confianza de los clientes y las partes interesadas. En este artículo, encontrarás medidas sólidas de protección de datos organizadas en una lista de verificación que ayudará a tu organización a fortalecer sus prácticas de protección de datos.
1. Revisa los datos que recopila tu empresa
El primer paso para proteger los datos es conocer todos los datos que recopila tu empresa, de dónde provienen, dónde se almacenan y cómo se utilizan. Categorizar los datos que recopilas te permite adoptar un enfoque basado en el riesgo para la seguridad de los datos y priorizar tus esfuerzos en consecuencia.
Sin embargo, esto sería imposible sin asegurar primero la visibilidad y la claridad. En primer lugar, asegúrate de que nada pase desapercibido; cada punto final debe ser monitoreado para evitar filtraciones. En segundo lugar, debes evaluar la necesidad de recopilar cada tipo de dato. Esta transparencia te ayuda a evitar la recopilación de información excesiva, lo que aumenta el riesgo de violaciones de datos.
2. Evalúa los requisitos de cumplimiento normativo
Incluso si tu empresa tiene domicilio en una región donde no hay una regulación clara de protección de datos, puedes estar seguro de que pronto llegará. Violar las leyes de protección de datos personales conlleva sanciones legales y financieras graves de las cuales incluso las grandes empresas tecnológicas no están exentas.
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Fuente: Statista
Por lo tanto, debes identificar los requisitos de protección de datos que son relevantes para ti. Las empresas que trabajan en varios países pueden encontrar esto desafiante debido a que pueden aplicarse diversas leyes. Por lo tanto, es importante mantenerse informado sobre las últimas actualizaciones de las obligaciones de cumplimiento.
3. Designa a un Oficial de Protección de Datos (DPO)
Además de tu equipo de ciberseguridad, debe haber un empleado responsable directamente de garantizar el cumplimiento de la protección de datos en toda la organización, especialmente mediante la aplicación de la política de privacidad de la empresa.
Según ciertos criterios, las regulaciones como el GDPR exigen el nombramiento de un DPO. Sin embargo, incluso si es opcional, puedes considerar nombrar a un asesor independiente e imparcial que supervise la gobernanza de la protección de datos en la organización.
Deben tener experiencia en prácticas de privacidad y seguridad de datos, así como un sólido conocimiento de los procesos empresariales y las especificidades de la industria.
4. Monitorea el ciclo de vida de tus datos
La protección de datos no es una actividad única. En cambio, los datos deben ser monitoreados durante todo su ciclo de vida para garantizar que se manejen de manera responsable y se protejan contra el acceso no autorizado en cada punto.
Fuente: Harvard Business School
Este proceso continuo y multifacético requiere una vigilancia intensificada, transparencia y compromiso con las mejores prácticas de protección de datos. En última instancia, el monitoreo en tiempo real tiene como objetivo asegurar todos los puntos finales y evitar filtraciones.
5. Mejora las capacidades de detección
Necesitas una solución integrada y basada en la nube de detección y respuesta de datos que proteja los datos sensibles de una exposición indebida y evite cualquier tipo de pérdida de datos mediante la monitorización inteligente de los puntos finales en tiempo real.
Ayuda a explorar análisis de comportamiento basados en inteligencia artificial para detectar anomalías y activar automáticamente un flujo de trabajo de respuesta a incidentes debido a una combinación de análisis de contenido, conocimiento contextual y reglas basadas en políticas.
6. Crea una estructura de informe de violaciones de datos
El GDPR, por ejemplo, exige que todas las violaciones de datos se informen oficialmente dentro de las 72 horas. Ya sea que este mandato se aplique a tu organización o no, todas las empresas deben tener una jerarquía clara de informe de violaciones de datos para garantizar una respuesta rápida y coordinada.
Por ejemplo, se deben establecer y dejar claros los criterios para informar y clasificar diferentes tipos de incidentes y sus niveles de gravedad. También debe haber protocolos de comunicación explícitos para que los informes puedan llegar a las personas adecuadas de manera oportuna.
En particular, se debe informar a las partes interesadas internas y externas clave que necesitan conocer una violación de datos (según su gravedad). Esto puede incluir a la alta dirección, el equipo legal, las relaciones públicas, las autoridades regulatorias, los sujetos de datos afectados, etc. Y todos deben conocer sus roles y responsabilidades en relación con la violación.
7. Crear y hacer cumplir una política de privacidad
Además de la necesidad de cumplir con las regulaciones, tener su propia política ayuda a establecer la confianza del cliente. Si se hace pública, sirve como una declaración del compromiso de su organización para proteger la privacidad y los datos personales de sus usuarios y clientes.
Sin embargo, lo que más importa es la aplicación; una política de privacidad debe ser aplicable y debe cubrir componentes clave como la recopilación y el uso de datos, el mecanismo de consentimiento, las medidas de seguridad de los datos, los derechos de los sujetos de datos, la política de cookies, la capacitación de los empleados, etc.
8. Evaluar regularmente los riesgos de terceros
Los socios, proveedores y suministradores de terceros suelen ser fuentes de filtraciones de datos, especialmente cuando no se puede verificar que tomen la protección de datos tan en serio como usted. Como tal, sin hacer suposiciones, debe evaluar regularmente las prácticas de seguridad y los riesgos de terceros para asegurarse de que los datos que comparte con ellos estén en buenas manos.
Evaluar los riesgos de terceros es fundamental para la respuesta a incidentes, la continuidad del negocio y la recuperación ante desastres. Por lo tanto, todas las decisiones relacionadas con las obligaciones contractuales deben basarse en el riesgo.
9. Realizar auditorías regulares
Además del monitoreo continuo, las auditorías completas regulares aseguran que las prácticas de manejo de datos de su organización se alineen con las políticas internas y las regulaciones externas. Tienen como objetivo evaluar objetivamente las medidas de protección de datos y ayudar a identificar posibles vulnerabilidades y áreas de mejora. Algunos consejos para realizar una auditoría incluyen los siguientes:
- Formar un equipo de auditoría
- Desarrollar un plan que incluya un cronograma, procedimientos y documentación
- Entrevistar al personal clave y revisar la documentación relevante
- Evaluar las medidas de seguridad de los datos
- Revisar los registros de incidentes
- Evaluar la capacitación y conciencia de los empleados
- Identificar incumplimientos y riesgos
- Hacer un seguimiento y monitorear el progreso
Conclusión
A medida que los datos continúan siendo un activo valioso y una posible responsabilidad, asegurar prácticas sólidas de protección de datos no es solo una opción, sino un imperativo estratégico para todas las organizaciones. Siguiendo esta lista de verificación completa, su organización puede fortalecer su resistencia general contra las amenazas de datos y minimizar los riesgos de violaciones.
Crédito de la imagen destacada: Christina Wocintechchat; Pexels; ¡Gracias!
