Cómo proteger con contraseña un archivo de Excel | ENBLE

Proteger con contraseña archivo Excel | ENBLE

Si utilizas una computadora, es probable que tengas algunos documentos de Microsoft Excel en tu Mac o PC que no quieras que otras personas encuentren y lean.

Después de todo, Excel sirve no solo a la persona promedio, sino también a empresas, instituciones gubernamentales y millones de personas en todo el mundo. Ya sea que estés creando gráficos, convirtiendo PDFs o simplemente ingresando filas y filas de datos, la mejor manera de mantener esa información segura es aprender cómo proteger con contraseña un archivo de Excel.

Agregar una contraseña

Paso 1: En Excel, abre el documento que deseas proteger con una contraseña.

Paso 2: Haz clic en Archivo, seguido de Información.

Mark Coppock / ENBLE

Paso 3: A continuación, haz clic en el botón Proteger libro. En el menú desplegable, selecciona Encriptar con contraseña.

Paso 4: Luego, Excel te pedirá que escribas una contraseña. Elige una que sea complicada y única y anótala en tu administrador de contraseñas.

Es fundamental que la recuerdes o tengas acceso a una copia en un lugar seguro, porque si la olvidas, perderás el acceso al archivo de Excel y su recuperación será complicada. No hay forma de acceder a una contraseña olvidada, así que guárdala en un administrador de contraseñas o un método similar en caso de olvido.

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Paso 5: A partir de ahora, cada vez que intentes abrir ese archivo, Excel te pedirá que ingreses la contraseña que has elegido. Ten en cuenta que esta contraseña solo protege ese documento en particular, no todos los documentos de Excel en tu PC. Si deseas que todos los archivos de Excel tengan una protección similar, deberás proteger con contraseña cada archivo individualmente o buscar protecciones más avanzadas.

Si deseas saber si un archivo de Excel tiene protección con contraseña o no, consulta la pestaña Información del documento y observa la sección Proteger libro. Te indicará si se requiere una contraseña para abrirlo o no.

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Paso 6: Ahora que has protegido con contraseña tus archivos más importantes, podría valer la pena considerar agregar capas adicionales de seguridad a tu sistema. La forma más sencilla de proteger un gran número de registros es encriptarlos. Afortunadamente, no es difícil encontrar programas de encriptación. Los usuarios de Windows 10 Professional tienen una utilidad de encriptación incorporada llamada BitLocker. Sin embargo, si deseas descargar una versión gratuita con opciones de personalización para diferentes tipos de datos, puedes probar la descarga de código abierto de VeraCrypt.

Opciones de seguridad adicionales

Excel también te permite aplicar opciones de seguridad más personalizadas a tu archivo si es necesario. Es importante conocer qué hacen estas otras opciones para poder crear la seguridad adecuada para tu proyecto. Bajo Proteger libro, encontrarás varias características adicionales que pueden resultar útiles:

Marcar como final: Esto marcará el archivo como completado, lo que les indica a otras personas que no deben realizar cambios. Sin embargo, al usar esta opción, los datos no quedan protegidos con una contraseña, por lo que no ofrece ninguna seguridad.

Proteger hoja actual: Esto protegerá la hoja de trabajo actual seleccionada con una contraseña para que las personas no puedan realizar cambios o solo ciertos tipos de cambios. Es una opción útil si solo hay una hoja en el libro de trabajo que deseas proteger y no te importa si las personas pueden ver la información, solo no quieres que la modifiquen. Observarás que también hay una opción para hacer esto con la estructura del libro de trabajo, que protege de cambios más grandes en el libro de trabajo (como agregar una nueva hoja), a menos que las personas tengan la contraseña.

Agregar una firma digital: Puedes garantizar que solo tú tengas acceso y control sobre tus archivos de Excel agregando una firma digital.

Proteger los archivos de Excel es una tarea crucial que muchas personas pasan por alto. Hay muchas medidas de seguridad disponibles para asegurarse de que tu información permanezca privada y segura, comenzando por la protección con contraseña.