Cómo personalizar el formato de los comentarios de LibreOffice para facilitar la colaboración

Personalizar formato comentarios LibreOffice para colaboración.

LibreOffice facilita la colaboración en documentos de manera bastante sencilla. Pero si desea diferenciar los comentarios que agrega de los demás, hay una forma de hacerlo.

Como escritor, colaboro con numerosas personas en documentos, ya sean lectores, editores o formateadores. Cuando lo hago, me gusta asegurarme de que mis comentarios se destaquen, para que no haya confusiones sobre quién hace un comentario inicial o responde a un comentario.

También: Cómo instalar la última versión de la suite de oficina gratuita LibreOffice

Por defecto, LibreOffice utiliza un color de fondo de comentario diferente para cada comentarista. Pero a veces eso no es suficiente. También he experimentado algunas ocasiones en las que el color de fondo del comentario termina siendo el mismo que el mío, lo que genera confusión. Para empeorar las cosas, si alguien no ha agregado su nombre a la sección de Datos de usuario de LibreOffice en Opciones, las cosas pueden volverse aún más confusas.

Por eso, a menudo personalizo el formato de mis comentarios para que todos los involucrados sepan exactamente quién está comentando.

• Aprovecha hoy mismo un descuento de $800 en la laptop LG Gram de 17...
• Reseña del Apple Watch Series 9 Libertad de tocar tu pantalla
• Cómo descargar iOS 17 en tu iPhone ahora mismo | ENBLE

Permítame mostrarle cómo se hace esto.

Cómo personalizar el formato de los comentarios

Lo que necesitará: Lo único que necesitará para esta función es tener instalada la suite de oficina LibreOffice en su escritorio o computadora portátil. Asegúrese de estar utilizando la última versión (7.6.1.2).

Una cosa a tener en cuenta es que al personalizar el formato, lo está cambiando para todos los comentarios y no solo para los suyos. Si espera hasta que otras personas hayan comentado en el documento, cambiará el formato de todos los comentarios, incluso aquellos que no hizo usted. Debido a ese problema, yo completo mi documento, agrego mis comentarios y luego personalizo el formato.

También: Cómo establecer el siguiente estilo en LibreOffice y por qué debería hacerlo

Por supuesto, si alguien más abre su documento y cambia el formato de los comentarios, sus comentarios también se reformatearán. Una cosa que desearía que los desarrolladores de LibreOffice agregaran es la capacidad de formatear los comentarios por usuario, lo que significaría que cada colaborador podría dar formato a sus propios comentarios sin preocuparse por cambiar el formato de otros usuarios.

Esa opción, sin embargo, no está disponible actualmente. He enviado una solicitud para esta función, así que espero que la Document Foundation la considere viable.

Pero por ahora, permítame mostrarle cómo personalizar el formato de los comentarios en LibreOffice.

1. Abra un documento de LibreOffice

Lo primero que debe hacer es abrir un documento de LibreOffice que ya contenga comentarios que haya agregado o que requiera comentarios de su parte. Nuevamente, asegúrese de ser el único usuario que ha agregado comentarios al documento hasta ahora.

2. Abra la ventana de formato

Ubique o agregue un comentario al documento. Luego haga clic en la flecha hacia abajo en la esquina inferior derecha del comentario. En el menú resultante, haga clic en Formatear todos los comentarios.

3. Personalice el formato

En la ventana de formato de caracteres, personalice el formato de los comentarios según sus especificaciones. Puede cambiar la familia de fuentes, el estilo, el tamaño, el idioma, el color, la decoración de texto, los efectos, la posición, la escala, el espaciado y el resaltado. Puede ser tan creativo como desee con sus comentarios para que destaquen realmente.

También: Cómo personalizar la interfaz de usuario de LibreOffice para adaptarla a su estilo

Una vez que haya realizado los cambios de formato, haga clic en Aceptar para cerrar la ventana de formato de caracteres. Debería ver de inmediato que todos sus comentarios reflejan los atributos que ha cambiado.

Agregar su nombre

Como mencioné anteriormente, uno de los cambios más importantes que puede hacer para mejorar la colaboración es agregar su nombre a LibreOffice.

Al realizar esta tarea, todos los comentarios mostrarán su nombre, lo que ayudará a garantizar que los colaboradores sepan qué comentario fue hecho por usted.

También: Cómo usar diferentes idiomas en LibreOffice

Para agregar esta función, haz clic en Herramientas > Opciones. En la ventana de Opciones, expande la sección de LibreOffice y luego haz clic en Datos de usuario. Asegúrate de agregar tu nombre y apellido, y luego haz clic en Aceptar.

Y eso es todo lo que necesitas hacer para destacar tus comentarios de LibreOffice entre tus colaboradores.

• Home Office
• Productivity
• Work Life