Deja de pagar por almacenamiento digital innecesario. Limpia tu Google Drive y Gmail en su lugar
No pagues por almacenamiento digital innecesario. Limpia tu Google Drive y Gmail.
Entre tu Google Drive, Gmail, Google Photos y otros servicios de Google, tienes 15GB de almacenamiento gratuito, y eso puede llenarse rápidamente. Cuando estés cerca de alcanzar el límite máximo, Google te preguntará si deseas comprar espacio de almacenamiento digital extra con Google One. Pero, si sabes que no necesitas los 100GB adicionales de espacio, el plan más bajo que Google ofrece, o simplemente quieres ahorrar dinero en la suscripción, puedes utilizar estos trucos para limpiar tu almacenamiento digital.
Aquí te mostramos cómo liberar espacio en Google Drive, Gmail y Google Photos en tu computadora y dispositivo móvil para que no tengas que pagar por almacenamiento adicional. Recomendamos hacer esto en tu computadora en lugar de un dispositivo móvil, ya que será más fácil ordenar y administrar los archivos, pero te guiararemos a través de ambos procesos.
Eliminar archivos grandes primero
Si solo quieres eliminar algunos elementos de Google Drive y Gmail para liberar espacio, puedes ordenar cada servicio por tamaño de archivo y eliminar uno o dos archivos grandes en lugar de varios archivos más pequeños.
Aquí te mostramos cómo eliminar archivos por tamaño en Google Drive en tu computadora
1. Inicia sesión en tu cuenta de Google Drive.
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2. Una vez que hayas iniciado sesión, haz clic en Almacenamiento en el menú del lado izquierdo de la pantalla.
3. La página de Almacenamiento debería mostrar tus archivos de mayor a menor tamaño, pero si no es así, haz clic en Almacenamiento utilizado en el lado derecho de la pantalla. Los archivos ahora deberían estar ordenados de mayor a menor tamaño.
4. Haz clic en los archivos grandes que deseas eliminar para seleccionarlos, luego haz clic en la papelera que aparece en la parte superior de la pantalla una vez que los elementos estén seleccionados, o arrastra los archivos grandes a Papelera en el lado izquierdo de la pantalla.
5. Haz clic en Papelera en el menú del lado izquierdo para ir al menú de la Papelera.
6. Haz clic en Vaciar la papelera en la esquina superior derecha de la pantalla.
7. Haz clic en Eliminar para siempre y tus archivos desaparecerán.
También puedes hacer esto en la aplicación de Google Drive. Aquí te mostramos cómo:
1. Abre la aplicación de Google Drive e inicia sesión en tu cuenta.
2. Toca Archivos en la esquina inferior derecha de la pantalla.
3. Toca Nombre debajo de Mi unidad cerca de la parte superior de la pantalla.
4. Toca Almacenamiento utilizado. Esto organizará tus archivos de mayor a menor tamaño.
5. Toca los tres puntos (…) junto al elemento que deseas eliminar.
6. Toca Eliminar.
7. Toca el icono de hamburguesa en la esquina superior izquierda de la pantalla junto a Buscar en Drive.
8. Toca Papelera.
9. Toca los tres puntos (…) en la esquina superior derecha de la pantalla.
10. Toca Vaciar la papelera.
Ya sea que necesites hacer más espacio o simplemente mantener tu Gmail ordenado, es fácil hacer espacio en el servicio.
James Martin/CNET
También puedes organizar y eliminar archivos por tamaño en Gmail en la computadora. Aquí te mostramos cómo:
1. Inicia sesión en tu cuenta de Gmail.
2. Escribe has:attachment larger:10MB, por ejemplo, en la barra de búsqueda y presiona Buscar. Esto te mostrará todos los correos electrónicos que tienen archivos adjuntos más grandes que 10MB, de mayor a menor tamaño. Puedes utilizar este formato para filtrar por archivos de otros tamaños, no solo archivos de 10MB.
3. Marca las casillas a la izquierda de cada correo electrónico que deseas eliminar, luego haz clic en el icono de Papelera en la esquina superior derecha de la pantalla.
4. Haz clic en Papelera en el lado izquierdo de la pantallapara ir al menú de la Papelera. Si no ves Papelera, haz clic en Más y Papelera debería estar en el menú desplegado.
5. Una vez en la Papelera, haz clic en Vaciar la papelera ahora en la parte superior de la pantalla.
Aquí te mostramos cómo ordenar y eliminar archivos por tamaño en la aplicación de Gmail:
1. Abre la aplicación de Gmail e inicia sesión en tu cuenta.
2. Escribe has:attachment larger:10MB en la barra de búsqueda y presiona Buscar. Esto te mostrará todos los correos electrónicos que tienen archivos adjuntos más grandes de 10MB, de mayor a menor. También puedes usar este formato para filtrar por otros tamaños de archivos, no solo archivos de 10MB.
3. Toca el correo electrónico que deseas eliminar.
4. Toca el ícono de la papelera en la esquina superior derecha de la pantalla.
5. Toca < en la esquina superior izquierda de la pantalla.
6. Toca el ícono de hamburguesa en la esquina superior izquierda de la pantalla junto a Buscar en el correo.
7. Toca Papelera.
8. Toca Vaciar la papelera ahora.
Ten en cuenta que una vez que un archivo va a la Papelera, se eliminará automáticamente después de 30 días.
Vacía tu carpeta de spam de Gmail
Es fácil olvidarse de vaciar la carpeta de spam, y puede ocupar datos innecesarios en tu cuenta de Gmail. Vaciar tu carpeta de spam (y tus carpetas sociales o de promociones) es otra forma de liberar espacio.
Aquí te mostramos cómo vaciar tu carpeta de spam en tu escritorio:
1. Inicia sesión en tu cuenta de Gmail.
2. Una vez que hayas iniciado sesión, haz clic en Spam en el lado izquierdo de la pantalla. Si no ves Spam, haz clic en Más y Spam debería estar en el menú desplegado.
3. En tu carpeta de spam, haz clic en Eliminar todos los mensajes de spam ahora.
Aquí te mostramos cómo vaciar tu carpeta de spam en la aplicación móvil:
1. Abre la aplicación de Gmail e inicia sesión en tu cuenta.
2. Toca el ícono de hamburguesa en la esquina superior izquierda de la pantalla junto a Buscar en el correo.
3. Toca Spam.
4. Toca Eliminar todos los mensajes de spam ahora o Vaciar spam ahora.
No dejes que el spam ralentice tu Gmail.
Getty Images
Ordena tu Google Photos
Google también incluye Google Photos en los 15GB de almacenamiento gratuito que ofrece a sus usuarios. Las fotos y videos pueden ocupar más espacio que los archivos de texto, por lo que es una buena idea revisar y eliminar fotos y videos antiguos para hacer espacio.
Sin embargo, no hay opción para ordenar tus fotos y videos de mayor a menor tamaño como en Google Drive y Gmail, así que tendrás que revisar y eliminar los elementos manualmente.
Aquí te mostramos cómo eliminar fotos y videos de Google Photos en tu escritorio:
1. Abre e inicia sesión en Google Photos.
2. Desplaza el mouse sobre las fotos y videos que deseas eliminar y haz clic en el ícono de marca de verificación gris en la esquina superior izquierda de la foto o video.
3. Haz clic en el ícono de la papelera en la esquina superior derecha de la pantalla.
4. Haz clic en Mover a la papelera.
5. Haz clic en Papelera en el lado izquierdo de la pantalla.
6. Haz clic en Vaciar la papelera cerca de la esquina superior derecha de la pantalla.
7. Haz clic en Vaciar papelera nuevamente y listo.
Aquí te mostramos cómo eliminar fotos y videos desde la aplicación móvil de Google Photos:
Un aviso para los usuarios de Apple: Si tu Gmail está vinculado a tu cuenta de iCloud, estos dos espacios de almacenamiento digital pueden estar también vinculados. Esto significa que al activar la función Copia de seguridad y sincronización en Google Photos, todas tus fotos locales en tu iPhone se mostrarán en Google Photos. Si eliminas una foto en Google Photos, la foto local en tu iPhone también se eliminará. Y cuando se elimina la foto local, no aparecerá en iCloud. Podrás darte cuenta de esto cuando intentes eliminar una imagen en Google Photos, una ventana emergente te informará que estás a punto de eliminarla de ambos lugares.
1. Abre e inicia sesión en Google Photos.
2. Toca la foto o video que deseas eliminar.
3. Toca el ícono de la papelera en la esquina inferior derecha de la pantalla.
4. Toca Eliminar.
5. Toca Biblioteca en la esquina inferior derecha de la pantalla.
6. Toca Papelera.
7. Toca los tres puntos (…) en la esquina superior derecha de la pantalla.
8. Toca Vaciar papelera.
9. Toca Eliminar.
Si no haces clic o tocas Vaciar papelera en ninguna de las plataformas, las fotos y videos que hayas eliminado se eliminarán automáticamente después de 60 días.
Las fotos y videos en Google Photos pueden ocupar mucho espacio de almacenamiento.
Sarah Tew/CNET
Si todo lo demás falla, descarga tus archivos
Si tu almacenamiento aún está casi lleno y no puedes deshacerte de más elementos de tu Google Drive, Gmail o Google Photos, puedes descargar tus elementos y almacenarlos directamente en tu computadora.
Aquí te mostramos cómo descargar tus archivos de Google Drive, mensajes de Gmail y Google Photos para almacenarlos en otro disco duro:
1. Abre e inicia sesión en tu cuenta de Google Drive, Gmail o Google Photos en tu computadora.
2. Selecciona los archivos, correos electrónicos o fotos que deseas descargar.
3. Haz clic en los tres puntos apilados en la esquina superior derecha de la pantalla.
4. Haz clic en Descargar. Ten en cuenta que Gmail descargará los mensajes como un archivo .eml.
5. Una vez que los elementos se hayan descargado y movido a tu disco duro, siéntete libre de eliminarlos de tu cuenta y vaciar tus papeleras.
Para obtener más información, consulta estos 10 consejos y herramientas de Gmail, nueve funciones de Google Drive que podrías haber pasado por alto y cinco funciones de Google Photos para probar ahora.
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