La nueva función de Notas de Zoom es un cambio de juego para las reuniones, y no está basada en IA.

La nueva función de Notas de Zoom es un cambio de juego y no usa IA.

Las videoconferencias de Zoom son la piedra angular de las operaciones diarias de muchas empresas y actúan como plataforma para la colaboración de ideas, la gestión de proyectos, el intercambio de información y más. Como resultado, tomar notas en las llamadas de Zoom es muchas veces esencial, y esta nueva función lo hará mucho más fácil.

El miércoles, Zoom anunció “Notas”, que se refiere a un nuevo espacio de trabajo disponible en las reuniones de Zoom donde los usuarios pueden tomar notas antes, durante y después de las reuniones.

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Hasta ahora, para tomar notas durante las reuniones de Zoom, los usuarios normalmente confiaban en plataformas de terceros como Google Docs o Microsoft Word para crear un documento colaborativo. Con la función de Notas, los usuarios ya no tendrán que alternar entre su reunión y sus notas. En su lugar, podrán hacerlo todo dentro de la llamada de video.

Durante una reunión, los usuarios podrán abrir notas previamente creadas o crear una nueva desde una barra de navegación en la reunión. Allí, podrán iniciar una sesión de colaboración donde todo el equipo pueda colaborar en tiempo real a medida que avanza la reunión.

La función de Notas también será útil para prepararse para las reuniones, donde los usuarios podrán crear una nota con la agenda antes de la reunión y compartirla con los colegas. Después de la reunión, la nota se podrá agregar y compartir con cualquier persona que necesite el contenido.

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“Queríamos ofrecer una experiencia de usuario limpia que permita a los usuarios crear agendas y notas mientras se mantienen dentro de la plataforma de Zoom en lugar de saltar a otras herramientas de gestión de contenido”, dijo Darin Brown, jefe de aplicaciones de productividad en Zoom.

La interfaz de la aplicación de Notas de Zoom se asemeja a la de otras aplicaciones populares de toma de notas, con un editor sólido que permite a los usuarios organizar sus documentos con fuentes, estilos, viñetas, imágenes, enlaces y más, según el comunicado.

La mejor parte de Notas es que estará disponible para todos los usuarios sin costo adicional. La función comenzará a implementarse para los usuarios en las próximas semanas.

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Otras plataformas de productividad empresarial, como Otter.ai, Slack y Google Workspace, también han estado renovando sus ofertas para profesionales para colaborar. Sin embargo, en su mayor parte, todas esas funciones han estado aprovechando la IA generativa.

Es refrescante ver que Zoom está implementando una herramienta útil que no depende de la IA, ya que evita los riesgos de tener una herramienta de IA generativa que acceda a reuniones y datos confidenciales y luego posiblemente use esos datos para entrenarse aún más.