Google comienza a advertir a los usuarios sobre posibles eliminaciones de cuentas inactivas
Google advierte a usuarios sobre eliminaciones de cuentas inactivas.
Google está siguiendo una advertencia anterior sobre cuentas inactivas al notificar a las personas que dichas cuentas podrían ser eliminadas a partir de diciembre.
En un correo electrónico enviado a los usuarios de Gmail y otros servicios de Google durante el fin de semana, la compañía informó que su nueva política con respecto a las cuentas inactivas ha comenzado a implementarse. Este cambio significa que cualquier cuenta de Google que no haya sido utilizada o iniciada sesión en los últimos dos años será elegible para su eliminación a partir del 1 de diciembre de 2023.
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Los nuevos correos electrónicos siguen a una publicación en el blog del 16 de mayo en la que el gigante de las búsquedas reveló su nueva política de cuentas inactivas. Las pautas señalan una posible eliminación de cualquier cuenta inactiva y su contenido en Google Workspace (Gmail, Docs, Drive, Meet, Calendar), YouTube y Google Photos.
Pero antes de que los usuarios de Google comiencen a preocuparse, hay algunas condiciones antes de que su cuenta sea potencialmente eliminada. Solo se verá afectado si no ha utilizado o iniciado sesión en su cuenta durante dos años. Incluso si su cuenta se considera inactiva, Google enviará varios correos electrónicos recordatorios a su cuenta existente y a cualquier cuenta de recuperación al menos ocho meses antes de tomar alguna acción.
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Para proteger una cuenta inactiva de la eliminación, puede iniciar sesión en ella o utilizar un servicio específico para completar una tarea. Esto significa utilizar la cuenta para leer o enviar un correo electrónico en Gmail, acceder a Google Drive, ver un video de YouTube, compartir una foto de Google Photos, descargar una aplicación de Google Play, realizar una búsqueda en Google o iniciar sesión con Google en una aplicación o servicio de terceros.
Algunas excepciones a la regla incluyen una cuenta de Google con canales de YouTube, videos o comentarios; una cuenta con un saldo de tarjeta de regalo; y una cuenta con una aplicación publicada, como una en la tienda de Google Play.
Además, la nueva y revisada política se aplica solo a las cuentas personales de Google. Aquellas utilizadas por organizaciones como empresas y escuelas no se verán afectadas. La política en sí misma está diseñada para cumplir con los estándares de la industria en cuanto a la retención de datos y para limitar el tiempo que Google puede mantener su información personal no utilizada.
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Para explicar sus cambios de política, Google señaló los problemas de seguridad como un factor importante. Aunque la compañía dijo que intenta proteger la información de los clientes contra spam, estafas de phishing y secuestros de cuentas, una cuenta inactiva es más susceptible a ser comprometida.
Finalmente, Google señaló que ofrece herramientas para ayudarlo a administrar su cuenta y hacer una copia de seguridad de sus datos. Puede descargar y exportar datos de una cuenta utilizando Google Takeout y controlar el futuro de los datos de una cuenta inactiva a través del Administrador de Cuentas Inactivas.
