Cómo agregar formato condicional a una lista desplegable de Google Sheets

Formato condicional en una lista desplegable de Google Sheets

Ahora que la escuela ha vuelto a comenzar, es posible que te encuentres teniendo que realizar tareas que incluyen hojas de cálculo. Si es así, puede que quieras conocer algunas funciones útiles que se encuentran en Google Sheets y que podrían impresionar seriamente a tus profesores y compañeros de clase.

Por ejemplo, agregar una lista desplegable en Google Sheets es un truco simple que puede hacer que sea exponencialmente más fácil para los colaboradores completar datos de una lista de opciones (en lugar de tener que escribir todo manualmente). No solo puede ahorrarte tiempo a ti y a los usuarios, sino que también puede evitar que los usuarios ingresen información incorrecta en un campo crítico de tu hoja de cálculo.

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Pero ¿qué pasaría si pudieras llevar esas listas desplegables al siguiente nivel y hacer que los resultados de esas selecciones se destaquen realmente? Con el formato condicional, puedes hacer precisamente eso. Por ejemplo, si un usuario seleccionara una respuesta en particular, la celda resultante tendría automáticamente un color de fondo particular.

Esto puede ser útil si un usuario ingresara datos inválidos y la celda resultante se pusiera roja para indicar un problema. O tal vez simplemente deseas asociar una selección determinada con un formato particular. Gracias al formato condicional, puedes hacer eso. Agregar esta función a tus hojas de cálculo podría impresionar mucho a tus profesores.

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¿Qué es el formato condicional?

En pocas palabras, el formato condicional da formato a una celda en función de condiciones específicas. En el ejemplo que te mostraré, el formato condicional agregará un color de fondo a una celda en función del color elegido en la lista desplegable. Por ejemplo, si se elige el color rojo en la lista desplegable, el color de fondo de esa celda será automáticamente rojo.

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Por supuesto, no estás limitado/a a agregar solo colores a tus celdas, también puedes utilizar otras opciones de formato (básicas), como negrita, cursiva, subrayado, tachado y cambiar el color del texto.

El formato condicional también te permite aplicar el formato en función de varias condiciones, como:

• Si una celda está vacía o no.
• Contiene (o no contiene) un texto o una fórmula específica.
• El texto comienza o termina con un texto o una fórmula específica.
• Fechas.
• Mayor que, menor que o igual a.

Puedes agregar una sola regla o incluso varias reglas a tu formato condicional.

Vamos a ver cómo se hace.

Cómo agregar formato condicional a Google Sheets

Lo que necesitarás: Todo lo que necesitarás para esto es una cuenta válida de Google y un navegador web para acceder a Google Docs o Google Drive.

Antes de continuar leyendo, asegúrate de leer primero el artículo sobre cómo crear listas desplegables. En ese tutorial creamos una lista de los siguientes colores:

• Azul.
• Rojo.
• Verde.
• Amarillo.
• Negro.
• Naranja.
• Morado.
• Blanco.

Ahora vamos a utilizar el formato condicional para establecer el color de fondo de la celda en función del color elegido. Entonces, si un colaborador elige verde en la lista desplegable, el color de fondo de la celda se establecerá en verde.

Sencillo.

1. Abre el editor de reglas de formato condicional

Selecciona la celda que contiene la lista desplegable y luego haz clic en Formato > Formato condicional.

2. Busca una nueva barra lateral

Al hacer clic en formato condicional, verás una nueva barra lateral en el lado derecho de la ventana.

3. Crear una nueva regla de formato condicional

Haz clic en + Agregar otra regla para abrir el editor de reglas.

4. Con la celda correcta en el campo de rango, selecciona “Texto contiene” en el menú desplegable “Formato de celdas”

En el área de Valor o fórmula, escribe “verde” y luego selecciona el color verde de la paleta de colores.

5. Una vez que hayas seleccionado el color, haz clic en “Listo”.

Ahora la regla está lista. Continúa creando más reglas hasta tener una para cada color en tu lista desplegable.

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Ahora, cuando un usuario selecciona un color de la lista desplegable, el color de fondo cambiará automáticamente según la condición.

Y eso, mis compañeros usuarios de Google Sheets, es cómo se agrega formato condicional a una lista desplegable. No estás limitado a las listas desplegables para esta función, ya que puedes aplicarla a cualquier tipo de celda (e incluso a un rango de celdas). Disfruta del sabor fresco del formato automatizado.

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