Cómo enviar correos electrónicos protegidos por contraseña en Gmail
Enviar correos protegidos con contraseña en Gmail
Gmail es utilizado por millones de personas en todo el mundo. A partir de febrero, el 27.21% de las personas utilizan Gmail como su cliente de correo electrónico principal. Me incluyo en ese número (aunque Gmail está lejos de ser la única cuenta que uso) y dependo de Gmail para la comunicación relacionada con el trabajo.
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Tengo que enviar información sensible a otros de forma regular. Aunque preferiría aprovechar el cifrado GPG que se encuentra en programas como Thunderbird, no siempre tengo esa opción… especialmente cuando uso Gmail (ya que Gmail no ofrece opciones de cifrado como Pretty Good Privacy).
Sin embargo, hace unos años Google agregó una característica interesante a Gmail llamada Modo Confidencial que ayuda a proteger la información sensible contra el acceso no autorizado. Con el Modo Confidencial, puedes establecer una fecha de vencimiento y una contraseña para los mensajes e incluso revocar el acceso en cualquier momento. Y cuando un destinatario recibe un mensaje confidencial, no puede reenviar, copiar, imprimir o descargar el mensaje. Aunque esto no es un sustituto 1:1 del cifrado real, es mucho más fácil de usar que las opciones de cifrado que se encuentran en Thunderbird.
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La única advertencia del Modo Confidencial es que no hay forma de evitar que los usuarios tomen capturas de pantalla de esos correos electrónicos confidenciales y luego envíen esas imágenes a otras personas. Por lo tanto, no es perfecto, pero es un paso en la dirección correcta.
¿Cómo utilizas el Modo Confidencial? Permíteme mostrarte.
Cómo enviar un correo electrónico en Modo Confidencial
Lo que necesitarás: Lo único que necesitarás para usar el Modo Confidencial es una cuenta de Gmail en el cliente de Gmail basado en la web o en la aplicación móvil (funciona en Android e iOS). Voy a demostrar cómo hacerlo utilizando el cliente basado en la web, que funciona en casi cualquier navegador web, pero el cliente de correo electrónico funciona de manera similar.
Dicho esto, vamos a ser confidenciales.
1. Abrir Gmail
Abre tu navegador web, ve a Gmail e inicia sesión.
2. Redactar un correo electrónico
Haz clic en Redactar para abrir la ventana de redacción de Gmail. En la parte inferior de esa ventana, haz clic en el icono de candado y reloj.
El icono del Modo Confidencial es el tercero empezando por la derecha.
3. Configurar los ajustes del Modo Confidencial
En la ventana emergente resultante, haz clic en la lista desplegable de Vencimiento y selecciona un día, una semana, un mes, tres meses o cinco años.
Si deseas agregar un código de acceso, haz clic en Código de acceso por SMS y haz clic en Guardar, lo que te devolverá a la ventana de redacción.
Figura 2: Configurando los ajustes del Modo Confidencial para este correo electrónico.
Si deseas agregar un código de acceso, haz clic en Código de acceso por SMS y haz clic en Guardar, lo que te devolverá a la ventana de redacción.
4. Redacta y envía tu correo electrónico
Redacta el correo electrónico como lo harías normalmente y luego haz clic en Enviar. Esto mostrará otra ventana emergente, donde se te pedirá que ingreses un número de teléfono para el destinatario.
Figura 3: Agregando un número de teléfono para que el destinatario pueda recibir el mensaje.
Haz clic en Enviar y tu correo electrónico se enviará en su misión. El destinatario recibirá un correo electrónico con un enlace para ver su contenido. Cuando haga clic en el enlace, se abrirá una nueva página del navegador web donde deberá hacer clic en un enlace para recibir el código de acceso. Una vez que tenga el código de acceso, lo ingresará en la ventana emergente del navegador y hará clic en ENVIAR, y luego podrá ver el mensaje.
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No importa qué tipo de cuenta de correo electrónico reciba el mensaje del Modo Confidencial, el destinatario tendrá que abrirlo en un navegador web y el contenido se mostrará de tal manera que no puedan hacer nada con él aparte de leerlo (o tomar una captura de pantalla, como expliqué anteriormente).
Un correo de prueba que envié en modo Confidencial.
Y eso es todo lo que se necesita para usar el Modo Confidencial de Gmail. Considera utilizar esta función para aquellos mensajes que incluyen información sensible, para que no termine en manos equivocadas.
